2022-10-15
Microsoft Word aufhängen: So speichern Sie ein Dokument
Bei der Arbeit mit wichtigen Dokumenten kann jeder Informationsverlust die Zeit, die für die Aufgabe aufgewendet wird, erheblich reduzieren. Abgesehen vom Verlust der getippten oder kopierten Daten ist diese technische Störung für den Benutzer sehr frustrierend und macht es mühsam, die Daten erneut einzugeben.
Dieses Problem ist viel leichter zu verhindern als zu lösen, indem man so oft wie möglich während der Arbeit an einem Dokument speichert. Alle paar Minuten die Tastenkombination "Strg+S" zu drücken, kann eine Menge Nervenzellen retten. Was aber tun, wenn sich der Microsoft Word-Editor aufhängt und Sie keine Zeit hatten, die getippte Datei zu speichern?
Zunächst einmal: Keine Panik. Leider ist MS Word kein perfektes Programm, und von Zeit zu Zeit neigt es dazu, ohne ersichtlichen Grund einzufrieren. Dieses Problem tritt besonders häufig bei schwachen PCs mit wenig Arbeitsspeicher auf. In den meisten Fällen genügt es, 10-20 Sekunden zu warten, bis die Meldung "Not responding" im Programmfenster erscheint, und der Editor kehrt von selbst in den Normalzustand zurück. Klicken Sie nicht fieberhaft auf Maus- oder Tastaturtasten, minimieren Sie das Dokumentfenster nicht, das verringert nur die Chance, dass Word sich rehabilitiert.
Wenn mehr als eine Minute seit dem Aufhängen vergangen ist, versuchen Sie "Strg + S" zu drücken. Dem Redakteur gelingt es zwar, das Dokument zu speichern, aber Microsoft Word muss trotzdem zwangsweise geschlossen werden. Bevor Sie dies tun, ist es ratsam, einen Screenshot zu machen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bildschirm drucken" klicken. Es hilft, den sichtbaren Teil des Dokuments zu erhalten, auch wenn er nicht im Text-, sondern im Bildformat vorliegt.
Editor zwangsweise schließen Word
Während Sie alle Versuche unternommen haben, die Arbeit an Ihrem Dokument fortzusetzen und es zu speichern, ist es ratsam, den Editor zwangsweise zu schließen. Fahren Sie fünf Minuten nach dem Auflegen des Programms fort: Standardmäßig wird die automatische Speicherfunktion nach diesem Zeitraum ausgeführt. Sie können MS Word jedoch jederzeit über den Task-Manager schließen. Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + Alt + Entf", um darauf zuzugreifen.
Suchen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Microsoft Word". Klicken Sie darauf und klicken Sie auf "Aufgabe abwählen". Manchmal muss man ein paar Sekunden warten, bevor sich das Fenster schließt. Sie können nun den Editor erneut öffnen und überprüfen, welcher Teil der Daten gespeichert wurde.
Beim nächsten Start wird Ihnen die letzte automatisch gespeicherte Version des Dokuments zum Öffnen angeboten. Wenn dies genau der Datei entspricht, die Sie zum Zeitpunkt des Verlustes hatten, herzlichen Glückwunsch - Ihre Wiederherstellung war erfolgreich.
Geschlossenes Word-Dokument nicht gespeichert - Schritt-für-Schritt-Lösung und Vorbeugung
Wenn die letzte gespeicherte Version Ihres Dokuments nicht mit derjenigen übereinstimmt, die Sie zum Zeitpunkt des Einfrierens hatten, sollten Sie andere Mittel zur Datenwiederherstellung suchen. Selbst wenn Sie ein schneller Tipper sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass der fehlende Text eher klein ist und aus dem Speicher oder von einem Screenshot wiederhergestellt werden kann, was wir im vorherigen Abschnitt empfohlen haben.
Um zu vermeiden, dass Sie den Text von einem Screenshot manuell neu eingeben, ist es besser, die spezielle Anwendung ABBYY FineReader zu verwenden. Eine kostenlose Testversion von ABBYY kann von der ABBYY-Website heruntergeladen werden, mit der Sie Text in einem Screenshot erkennen, kopieren und in ein Word-Dokument einfügen können. Es dauert nicht länger als ein paar Minuten, um es zu installieren und zu starten.
Um solchen Situationen vorzubeugen, empfehlen wir Ihnen, die automatische Speicherfunktion zu konfigurieren, damit Sie Datenverluste für immer vergessen können:
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Klicken Sie in einem Word-Dokument auf die Registerkarte "Datei" oben links auf der Seite;
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Gehen Sie zum Abschnitt "Einstellungen" am Ende des Menüs;
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Wählen Sie unter dem Punkt "Dokumentenspeicherung" die Option "Automatisch speichern alle" und stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein. Wir empfehlen eine Mindestzeit von einer Minute;
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Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ok".
Wenn MS Word sich aufhängt oder Sie Ihren PC oder Ihr Notebook versehentlich herunterfahren, bleiben Ihre Daten im Speicher.
Wo werden temporäre Word-Dateien gespeichert
Neben der Lösung des Problems eines verlorenen Dokuments ist es wichtig zu wissen, wo man die zuletzt gespeicherten Versionen von Dateien findet, die bei einem fehlerhaften Beenden des Programms in einem bestimmten Verzeichnis erstellt werden. Um den genauen Namen zu erfahren, folgen Sie dieser einfachen Anleitung:
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In der Registerkarte "Datei" von MS Word suchen Sie den Abschnitt "Optionen";
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Gehen Sie zur Registerkarte "Dokumentenspeicherung";
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Der Pfad zu dem Verzeichnis, in dem Ihr Dokument gespeichert ist. Sie können diesen Pfad in einen beliebigen anderen Ordner ändern, wenn Sie dies wünschen.
Der neben der Beschriftung angegebene Pfad kann in den System-Explorer kopiert werden und Sie können schnell zu dem angegebenen Ordner navigieren. Sie können dort jederzeit eine Sicherungsdatei ausführen.
Lesen Sie auch :Ein überschriebenes Word-Dokument wiederherstellen
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