2022-10-15
Microsoft Word : comment sauvegarder un document
Lorsqu'on travaille avec des documents importants, toute perte d'information peut réduire considérablement le temps consacré à la tâche. Outre la perte des données tapées ou copiées, ce dysfonctionnement technique est très frustrant pour l'utilisateur et demande des efforts pour retaper.
Ce problème est beaucoup plus facile à prévenir qu'à résoudre, en sauvegardant le plus souvent possible pendant le travail sur un document. Le simple fait d'appuyer sur le raccourci clavier "Ctrl+S" toutes les quelques minutes peut sauver beaucoup de cellules nerveuses. Mais que faire si l'éditeur de Microsoft Word se bloque et que vous n'avez pas eu le temps d'enregistrer le fichier tapé ?
D'abord, ne paniquez pas. Malheureusement, MS Word n'est pas un programme parfait, et de temps en temps, il a tendance à se bloquer sans raison valable. Ce problème est particulièrement fréquent sur les PC faibles disposant de peu de mémoire vive. Dans la plupart des cas, il suffit d'attendre 10 à 20 secondes que le mot "Not responding" (ne répond pas) apparaisse dans le panneau du programme et l'éditeur reviendra à la normale de lui-même. Ne cliquez pas fébrilement sur les touches de la souris ou du clavier, ne minimisez pas la fenêtre du document, cela ne fait que réduire les chances que Word se réhabilite.
Si plus d'une minute s'est écoulée depuis le raccrochage, essayez d'appuyer sur "Ctrl + S". Le rédacteur peut réussir à enregistrer le document, mais Microsoft Word devra quand même être fermé de force. Avant de faire cela, il est conseillé de faire une capture d'écran en appuyant sur le bouton "Imprimer l'écran". Elle permet de conserver la partie visible du document, même si ce n'est pas au format texte, mais au format image.
Fermeture forcée de l'éditeur Word
Alors que vous avez tout tenté pour reprendre le travail sur votre document et que vous avez essayé de l'enregistrer, il est conseillé de forcer la fermeture de l'éditeur. Procédez cinq minutes après le raccrochage du programme : par défaut, la fonction de sauvegarde automatique est exécutée après cet intervalle. Cependant, vous pouvez fermer MS Word à tout moment en utilisant le gestionnaire de tâches. Utilisez le raccourci clavier "Ctrl + Alt + Suppr" pour y accéder.
Repérez l'onglet "Microsoft Word" dans la fenêtre qui s'ouvre. Cliquez dessus et cliquez sur "Désélectionner la tâche". Il faut parfois attendre quelques secondes avant que la fenêtre ne se ferme. Vous pouvez maintenant rouvrir l'éditeur et vérifier quelle partie des données a été sauvegardée.
Le prochain lancement vous proposera la dernière version autosauvegardée du document à ouvrir. Si cela correspond exactement au fichier que vous aviez au moment de la perte, félicitations - votre récupération a réussi.
Document Word fermé non sauvegardé - solution pas à pas et prévention
Si la dernière version sauvegardée de votre document ne correspond pas à celle que vous aviez au moment du gel, vous devez chercher d'autres moyens de récupérer les données. Même si vous êtes un dactylo rapide, la probabilité est élevée que le texte manquant soit plutôt petit et puisse être récupéré de mémoire ou à partir d'une capture d'écran, ce que nous avons recommandé dans la section précédente.
Pour éviter de retaper manuellement le texte d'une capture d'écran, il est préférable d'utiliser l'application spéciale ABBYY FineReader. Une version d'essai gratuite d'ABBYY peut être téléchargée sur le site Web d'ABBYY pour vous permettre de reconnaître du texte dans une capture d'écran, de le copier et de le coller dans un document Word. Il ne vous faudra pas plus de quelques minutes pour l'installer et le lancer.
Pour éviter de telles situations, nous vous recommandons de configurer la fonction de sauvegarde automatique pour vous faire oublier à jamais la perte de données :
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Dans un document Word, cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche de la page ;
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Allez dans la section "Paramètres" située à la fin du menu ;
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Dans la rubrique "Sauvegarde du document", sélectionnez l'option "Sauvegarde automatique à chaque" et définissez la période souhaitée. Nous recommandons le temps minimum d'une minute;
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Confirmez les changements en cliquant sur le bouton "Ok".
Désormais, si MS Word se bloque ou même si vous éteignez accidentellement votre PC ou votre ordinateur portable, vos données resteront en mémoire.
Où stocker les fichiers Word temporaires
En dehors de la solution au problème d'un document perdu, il est important de savoir où trouver les dernières versions sauvegardées des fichiers, qui sont créés en cas d'arrêt incorrect du programme, dans un répertoire spécifique. Pour connaître son nom exact, suivez cette instruction simple:
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Dans l'onglet "Fichier" de MS Word, repérez la section "Options";
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Voir l'onglet "Enregistrement du document";
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Le chemin du répertoire où vous avez sauvegardé le document. Vous pouvez modifier ce chemin vers tout autre dossier si vous le souhaitez.
Le chemin indiqué à côté de l'inscription peut être copié dans l'explorateur système et vous pouvez rapidement naviguer vers le dossier indiqué. Vous pouvez y exécuter un fichier de sauvegarde à tout moment.
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