Kim Barloso

Editor MS Word tidak merespons - bagaimana cara menyimpan dokumen?

2022-10-15

Menggantung Microsoft Word: cara menyimpan dokumen

Saat bekerja dengan dokumen penting, kehilangan informasi apa pun dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Terlepas dari hilangnya data yang diketik atau disalin, kerusakan teknis ini sangat membuat frustasi pengguna dan membutuhkan usaha untuk mengetik lagi.

Masalah ini jauh lebih mudah dicegah daripada dipecahkan, simpan sesering mungkin saat mengerjakan dokumen. Cukup dengan menekan tombol pintas "Ctrl+S" setiap beberapa menit bisa menghemat banyak sel saraf. Tetapi, apa yang harus Anda lakukan jika Microsoft Word editor hang dan Anda tidak sempat menyimpan file yang diketik?

Pertama-tama, jangan panik. Sayangnya MS Word bukanlah program yang sempurna, dan dari waktu ke waktu cenderung membeku tanpa alasan yang jelas. Masalah ini khususnya umum terjadi pada PC yang lemah dengan RAM yang kecil. Dalam kebanyakan kasus, cukup menunggu 10-20 detik sampai kata "Not responding" muncul di panel program dan editor akan kembali normal dengan sendirinya. Jangan tergesa-gesa mengklik tombol mouse atau keyboard, jangan meminimalkan jendela dokumen, ini hanya mengurangi kemungkinan Word akan merehabilitasi dirinya sendiri.

Jika lebih dari satu menit telah berlalu sejak hang-up, coba tekan "Ctrl + S". Editor mungkin berhasil menyimpan dokumen, tetapi Microsoft Word masih harus ditutup secara paksa. Sebelum Anda melakukan ini, disarankan untuk mengambil screenshot dengan menekan tombol "Print screen". Ini membantu mempertahankan bagian dokumen yang terlihat, meskipun tidak dalam format teks, tetapi dalam format gambar.

Menutup editor Word secara paksa

Meskipun Anda telah berusaha keras untuk melanjutkan pekerjaan pada dokumen Anda dan telah mencoba untuk menyimpannya, disarankan untuk memaksa editor menutupnya. Lanjutkan lima menit setelah program ditutup: secara default, fungsi simpan otomatis dieksekusi setelah interval ini. Namun demikian, Anda dapat menutup MS Word kapan saja menggunakan task manager. Gunakan shortcut keyboard "Ctrl + Alt + Delete" untuk mengaksesnya.

Temukan tab "Microsoft Word" di jendela yang terbuka. Klik di atasnya dan klik "Batalkan Tugas". Kadang-kadang Anda harus menunggu beberapa detik sebelum jendela ditutup. Anda sekarang dapat membuka kembali editor dan memeriksa bagian mana dari data yang telah disimpan.

Peluncuran berikutnya akan menawarkan versi dokumen yang terakhir disimpan secara otomatis untuk dibuka. Jika ini sesuai persis dengan file yang Anda miliki pada saat kehilangan, selamat - pemulihan Anda telah berhasil.

Dokumen Word yang ditutup tidak disimpan - solusi langkah demi langkah dan pencegahan

Jika versi dokumen Anda yang terakhir disimpan tidak sesuai dengan yang Anda miliki pada saat pembekuan, Anda harus mencari cara lain untuk memulihkan data. Bahkan jika Anda seorang pengetik cepat, kemungkinan besar teks yang hilang agak kecil dan dapat dipulihkan dari memori atau dari tangkapan layar, yang kami rekomendasikan di bagian sebelumnya.

Untuk menghindari pengetikan ulang teks dari tangkapan layar secara manual, lebih baik menggunakan aplikasi khusus ABBYY FineReader. Versi uji coba gratis ABBYY dapat diunduh dari situs web ABBYY untuk memungkinkan Anda mengenali teks dalam tangkapan layar, menyalinnya, dan menempelkannya ke dalam dokumen Word. Untuk mencegah situasi seperti itu, kami sarankan Anda mengkonfigurasi fitur penyimpanan otomatis untuk membuat Anda melupakan kehilangan data selamanya:

  • Dalam dokumen Word, klik tab "File" di kiri atas halaman;

  • Pergi ke bagian "Pengaturan" yang terletak di bagian akhir menu;

  • Dalam item "Penyimpanan dokumen", pilih opsi "Simpan otomatis setiap" dan atur periode waktu yang diinginkan. Kami merekomendasikan waktu minimum satu menit;

  • Konfirmasikan perubahan dengan mengklik tombol "Ok".

Sekarang jika MS Word hang atau bahkan jika Anda secara tidak sengaja mematikan PC atau notebook Anda, data Anda akan tetap ada di memori.

Lokasi file sementara Word

Selain solusi untuk dokumen yang hilang, penting untuk mengetahui di mana menemukan versi file yang terakhir disimpan, yang dibuat jika program telah dihentikan secara tidak benar, dalam direktori tertentu. Untuk mengetahui nama persisnya, ikuti instruksi sederhana ini:

  1. Pada tab "File" MS Word, cari bagian "Options";

  2. Pergi ke tab "Document saving";

  3. Jalur ke direktori di mana Anda telah mencadangkan dokumen akan ditunjukkan. Anda dapat mengubah jalur ini ke folder lain jika Anda menginginkannya.

Jalur yang ditunjukkan di samping tulisan dapat disalin ke dalam penjelajah sistem dan Anda dapat dengan cepat menavigasi ke folder yang ditunjukkan. Anda dapat menjalankan file cadangan di sana kapan saja.

Baca juga :Memulihkan dokumen Word yang ditimpa

.

“Halo. Nama saya Kim. Saya menemukan bahwa teknologi, ketika digunakan dengan suatu tujuan, bisa sangat menakjubkan. Untuk berbagi keajaiban teknologi, saya telah menulis untuk blog-blog seperti Appstorm.net dan Time.com. Dengan pengalaman menulis lepas selama lebih dari tiga tahun di bidang teknologi dan hiburan, saya bisa menulis tentang aplikasi perangkat lunak, ekstensi peramban yang keren, p... “

Connect with me Instagram | LinkedIn | Twitter | About

Kim Barloso
foto