2022-10-15
Appendere Microsoft Word: come salvare un documento
Quando si lavora con documenti importanti, qualsiasi perdita di informazioni può ridurre notevolmente il tempo dedicato all'attività. Oltre alla perdita dei dati digitati o copiati, questo malfunzionamento tecnico è molto frustrante per l'utente e richiede uno sforzo per digitare nuovamente.
Questo problema è molto più facile da prevenire che da risolvere, salvando il più spesso possibile mentre si lavora su un documento. La semplice pressione del tasto di scelta rapida "Ctrl+S" ogni pochi minuti può salvare molte cellule nervose. Ma cosa fare se l'editor di Microsoft Word si blocca e non si ha avuto il tempo di salvare il file digitato?
Prima di tutto, non fatevi prendere dal panico. Purtroppo MS Word non è un programma perfetto e di tanto in tanto tende a bloccarsi senza una buona ragione. Questo problema è particolarmente comune sui PC deboli con poca RAM. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente attendere 10-20 secondi prima che la scritta "Non risponde" appaia nel pannello del programma e l'editor tornerà alla normalità da solo. Non cliccate febbrilmente sui tasti del mouse o della tastiera, non riducete a icona la finestra del documento, questo riduce solo la possibilità che Word si riabiliti da solo.
Se è passato più di un minuto dal blocco, provate a premere "Ctrl + S". L'editor può riuscire a salvare il documento, ma Microsoft Word dovrà comunque essere chiuso forzatamente. Prima di procedere, è consigliabile fare un'immagine della schermata premendo il pulsante "Stampa schermo". Aiuta a conservare la parte visibile del documento, anche se non in formato testo, ma in formato immagine.
Chiudere forzatamente l'editor di Word
Abbiamo fatto tutto il possibile per riprendere il lavoro sul documento e, dopo aver tentato di salvarlo, è consigliabile forzare la chiusura dell'editor. Procedere cinque minuti dopo il riaggancio del programma: per impostazione predefinita, la funzione di salvataggio automatico viene eseguita dopo questo intervallo. Tuttavia, è possibile chiudere MS Word in qualsiasi momento utilizzando il task manager. Utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + Alt + Canc" per accedervi.
Trovare la scheda "Microsoft Word" nella finestra che si apre. Fare clic su di esso e su "Deseleziona attività". A volte è necessario attendere qualche secondo prima che la finestra si chiuda. A questo punto è possibile riaprire l'editor e verificare quale parte dei dati è stata salvata.
Al prossimo avvio verrà proposta l'ultima versione del documento salvata automaticamente da aprire. Se questo corrisponde esattamente al file che avevate al momento della perdita, congratulazioni: il recupero è riuscito.
Documento Word chiuso non salvato - soluzione e prevenzione passo dopo passo
Se l'ultima versione salvata del vostro documento non corrisponde a quella che avevate al momento del blocco, dovreste cercare altri mezzi per recuperare i dati. Anche se siete dei dattilografi veloci, è molto probabile che il testo mancante sia piuttosto piccolo e possa essere recuperato dalla memoria o da un'immagine della schermata, che abbiamo raccomandato nella sezione precedente.
Per evitare di riscrivere manualmente il testo da un'immagine della schermata, è meglio utilizzare l'applicazione speciale ABBYY FineReader. Dal sito web di ABBYY è possibile scaricare una versione di prova gratuita che consente di riconoscere il testo in uno screenshot, copiarlo e incollarlo in un documento Word. Per evitare tali situazioni, si consiglia di configurare la funzione di salvataggio automatico per dimenticare per sempre la perdita di dati:
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In un documento Word, fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra nella pagina;
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Andare alla sezione "Impostazioni" situata alla fine del menu;
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Nella voce "Salvataggio del documento", selezionare l'opzione "Salvataggio automatico ogni" e impostare il periodo di tempo desiderato. Si consiglia un tempo minimo di un minuto;
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Confermare le modifiche facendo clic sul pulsante "Ok".
Ora se MS Word si blocca o anche se si spegne accidentalmente il PC o il notebook, i dati rimarranno in memoria.
Locazione dei file temporanei di Word
Oltre alla soluzione per i documenti persi, sarà importante sapere dove trovare le ultime versioni salvate dei file, che vengono creati se il programma è stato interrotto in modo errato, in una directory specifica. Per conoscere il suo nome esatto, seguite queste semplici istruzioni:
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Nella scheda "File" di MS Word, individuate la sezione "Opzioni";
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andate alla scheda "Salvataggio del documento";
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viene indicato il percorso della directory in cui avete eseguito il backup del documento. Il percorso indicato accanto alla scritta può essere copiato nell'esploratore di sistema e consente di navigare rapidamente verso la cartella indicata. È possibile eseguire un file di backup in qualsiasi momento.
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