2022-10-15
Microsoft Word yang tersekat: cara menyimpan dokumen
Apabila bekerja dengan dokumen penting, sebarang kehilangan maklumat boleh mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menyelesaikan masalah dengan ketara. Selain kehilangan data yang ditaip atau disalin, kerosakan teknikal seperti itu sangat merosakkan mood pengguna, memerlukan tenaga untuk menaip semula teks.
Masalah ini lebih mudah untuk dicegah daripada diselesaikan dengan menyimpan seberapa kerap mungkin semasa bekerja dengan dokumen. Hanya menekan kombinasi kekunci pintas "Ctrl+S" setiap beberapa minit akan menjimatkan banyak sel saraf anda. Tetapi apa yang perlu dilakukan jika editor Microsoft Word membeku, dan anda tidak mempunyai masa untuk menyimpan fail yang ditaip?
Pertama, jangan panik. Malangnya, MS Word bukanlah program yang sempurna dan dari semasa ke semasa ia cenderung untuk membeku tanpa sebarang sebab objektif. Masalah ini sering berlaku pada komputer yang lemah dengan sedikit RAM. Dalam kebanyakan kes, sudah cukup untuk menunggu 10-20 saat dari saat frasa "Tidak Menjawab" muncul pada panel program, dan editor akan kembali ke keadaan berfungsi sendiri. Jangan klik dengan tergesa-gesa pada butang tetikus atau papan kekunci, jangan kurangkan tetingkap dokumen - ini hanya akan mengurangkan kemungkinan penyembuhan diri Word.
Jika lebih daripada satu minit telah berlalu sejak saat pembekuan, cuba menekan kombinasi kekunci "Ctrl + S". Mungkin editor bolehsimpan dokumen itu, tetapi Microsoft Word masih perlu ditutup secara paksa. Sebelum meneruskan ini, kami mengesyorkan mengambil tangkapan skrin skrin dengan mengklik pada butang "Cetak skrin". Ini akan membantu menyimpan bahagian dokumen yang boleh dilihat, jika bukan dalam format teks, tetapi dalam gambar.
Memaksa editor Word ditutup
Selepas melakukan segala yang mungkin untuk menyambung semula kerja dengan dokumen dan cuba menyimpannya, adalah dinasihatkan untuk menutup paksa editor . Ia berbaloi untuk memulakan lima minit ini selepas program membeku: secara lalai, fungsi autosimpan dilakukan selepas selang masa ini. Walau bagaimanapun, anda boleh menutup MS Word pada bila-bila masa menggunakan pengurus tugas. Ia dipanggil oleh gabungan kekunci "Ctrl + Alt + Delete".
Dalam tetingkap yang terbuka, cari tab "Microsoft Word". Klik padanya dan klik pada butang "Tamat Tugas". Kadangkala anda perlu menunggu beberapa saat sebelum tetingkap ditutup. Anda kini boleh membuka semula editor dan menyemak bahagian mana data yang disimpan.
Kali seterusnya anda membukanya, anda akan digesa untuk membuka versi terbaharu dokumen yang disimpan secara automatik. Jika ia sepadan sepenuhnya dengan fail yang anda miliki semasa kehilangan, tahniah - pemulihan telah berjaya.
Dokumen Word yang ditutup tidak disimpan - penyelesaian langkah demi langkah dan amaran masalah
Jika versi terakhir dokumen yang disimpan tidak sepadan dengan apa yang anda lihatsaat membeku, anda perlu mencari cara lain untuk mengembalikan data. Walaupun anda seorang jurutaip yang pantas, kemungkinan besar bahawa bahagian teks yang hilang adalah sangat kecil dan boleh dipulihkan daripada ingatan atau daripada tangkapan skrin yang kami cadangkan dalam bahagian sebelumnya.
Agar tidak menaip semula teks secara manual daripada tangkapan skrin, lebih baik menggunakan aplikasi ABBYY FineReader. Di tapak web ABBYY, anda boleh memuat turun versi percubaan percuma program yang membolehkan anda mengecam teks dalam tangkapan skrin, menyalinnya dan menampalnya ke dalam dokumen Word. Ia akan mengambil masa tidak lebih daripada beberapa minit untuk memasang dan menjalankan.
Untuk mengelakkan situasi sedemikian, kami mengesyorkan agar anda mengkonfigurasi fungsi autosimpan supaya anda melupakan masalah kehilangan data selama-lamanya:
-
Dokumen Word, klik pada tab "Fail" di penjuru kiri sebelah atas halaman;
-
Pergi ke bahagian "Pilihan" - ia adalah terletak di hujung menu;
-
Dalam item "Menyimpan dokumen" tandakan pilihan "Autosimpan setiap" dan tetapkan tempoh masa yang dikehendaki. Kami mengesyorkan sekurang-kurangnya satu minit;
-
Terima perubahan dengan mengklik pada butang "OK".
Sekarang jika MS Word hang atau walaupun secara tidak sengaja menutup PC atau komputer riba anda, data tersebut dijamin kekal dalam ingatan komputer anda.dokumen yang hilang, adalah penting untuk mengetahui tempat untuk mencari salinan sandaran fail pada selang masa tertentu.
Versi terbaharu dokumen yang disimpan yang dibuat sekiranya berlaku penamatan program yang salah ialah disimpan dalam direktori khas. Untuk mengetahui dengan tepat namanya, ikut arahan mudah ini:
-
Dalam tab "Fail" MS Word, cari bahagian "Pilihan";
-
Pergi ke tab "Menyimpan dokumen";
-
Di hadapan tulisan "Direktori data untuk pemulihan automatik" akan dimasukkan laluan ke folder tempat salinan sandaran dokumen disimpan. Jika mahu, ia boleh ditukar kepada mana-mana yang lain.
Laluan yang ditunjukkan di sebelah inskripsi boleh disalin ke penjelajah sistem dan menavigasi dengan cepat ke folder yang ditentukan. Pada bila-bila masa, anda boleh menjalankan salinan sandaran fail di dalamnya.
Lihat juga : Memulihkan dokumen Word yang ditulis ganti
